Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: Joke - Passing εθιμοτυπία

E-mail είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε επαφή με τους φίλους, τα μέλη της οικογένειας, και συνεργάτες. Πολλοί άνθρωποι αγαπούν να κάνουν αστεία με τη διαβίβαση σε δεκάδες, εκατοντάδες, αν δεν είναι, από τις επαφές διεύθυνση βιβλίο τους.

Πριν να γίνει ο διανομέας χιούμορ, παρακαλώ, διαβάστε τις παρακάτω προτάσεις εθιμοτυπία, μήπως σας e-mail μπορεί να βρει μόνο τους τρόπους για την εικονική δοχεία απορριμμάτων των λαών ». Ακόμα χειρότερα, μερικοί άνθρωποι μπορεί να σταματήσει την ανάγνωση e-mails σας εντελώς αν δεν ακολουθούν αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές:

1. Πάντοτε, να δίνετε τα e-mails που υπόκεινται γραμμές ή σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να διαβάσει, και κάποιοι μπορεί να αρχίσει αγνοώντας όλα τα e-mails σας εντελώς.

Να είναι όσο το δυνατόν πιο περιγραφικό, αν δεν πάει στη θάλασσα με πολλαπλά θέματα πρόταση. Μπορεί να θέλετε να μελετήσει το ενδεχόμενο έναρξης θέμα γραμμές με το αστείο λέξη: ή παρόμοιο με αφήσει απασχολημένος άτομα γνωρίζουν το e-mail δεν είναι επείγον, αλλά μερικοί άνθρωποι μπορεί να έχουν φίλτρα που σκουπίδια αυτόματα τέτοια μηνύματα.

2. ΜΗΝ ΣΑΣ ΓΡΑΨΤΕ JOKES ΣΕ ΟΛΑ ΤΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ! 'Nuff είπε. Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν δύσκολο το να διαβάσετε ή να εξετάσει το εν λόγω e-mail ως "φωνάζει". Και πάλι, να στείλετε πάρα πολλά από αυτά τα e-mail και θα αρχίσετε να πάρει αγνοούνται.

3. Κατά την αποστολή e-mails σε μια ομάδα ανθρώπων, χρησιμοποιούν το e-mail ή ιστοσελίδα BCC λογισμικού (τυφλός αντίγραφο του άνθρακα) χαρακτηριστικό αντί να χρησιμοποιήσετε το CC (αντίγραφο του άνθρακα) χαρακτηριστικό. Αυτό κρύβει τις διευθύνσεις των παραληπτών από κάθε άλλο.

Αν δω ένα e-mail που εστάλη σε 100 διαφορετικούς ανθρώπους Είμαι πολύ λιγότερο πιθανό να το διαβάσετε. Πλέον, τυφλή αντιγραφή αυξήσεις της ιδιωτικής ζωής του άνθρακα, όπως κάποιοι στην ντόπια λίστα σας δεν θα έχουν μάλλον διευθύνσεις τους έστειλε σε πιθανές αγνώστους.

4. Προγραμματισμός για την αποστολή ανέκδοτα από το γραφείο; Το αφεντικό σας και το προσωπικό μπορεί, και μερικές φορές θα (ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας), να διαβάζετε e-mails σας! Αποφύγετε άγευστο χιούμορ στο γραφείο. Εάν σχεδιάζετε για την αποστολή ενός μηνύματος με αμφισβητήσιμη γεύση, την προσωπική χρήση του λογαριασμού σας από το σπίτι και φροντίστε να στείλουν τις προσωπικές ηλεκτρονικές διευθύνσεις άλλων λαών »ταχυδρομείου. Ακόμα καλύτερα, μην το κάνεις καθόλου.

Σημειώστε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι μόνιμη - μόνο και μόνο επειδή διαγράψετε ένα μήνυμα δεν σημαίνει ότι έχει φύγει για πάντα. Δεν θέλετε να θυμόμαστε 10 χρόνια αργότερα για την αποστολή ενός άγευστη μήνυμα e-mail!

5. Ποτέ μην στείλετε συνημμένα e-mail δεν την πρώτη κοινοποίηση προς τους αποδέκτες αρχεία που έρχονται. Πολλά τα φίλτρα spam, συμπεριλαμβανομένων αυτών στο τελωνείο, είναι η διαγραφή συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν προειδοποίηση, και εγώ προσωπικά δεν πρόκειται ποτέ να ανοίξετε ένα συνημμένο αν δεν γνωρίζω το ένα είναι για να φτάσει. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η "από" τη διεύθυνση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πλαστή εύκολα. Πλέον, λογαριασμούς e-mail μπορεί να hacked, φαύλους που επιτρέπει στα άτομα να στείλετε e-mail, πλήρες με malware-ραμμένη συνημμένα, από τους λογαριασμούς των άλλων λαών »δεν τις γνώσεις τους.

6. Εάν ένα αστείο έχει διαβιβαστεί πολλές φορές, παρακαλούμε να αφαιρέσετε όλα τα ενοχλητικά παρένθεση διαβίβαση ">", αλλιώς το μήνυμα μπορεί να γίνει πολύ σύγχυση στους ανθρώπους να διαβάσετε. Δεν θα πάρει τόσο χρόνο για να κάνω, και αν θέλετε, υπάρχει ακόμη και μια ιστοσελίδα που ονομάζεται κ. Ed E-mail Bracket Stripper που μπορούν να βοηθήσουν κάνουν τη δουλειά για σας.

7. Εάν ένα αστείο ή γεγονός ακούγεται πολύ-καλό-για-να-αλήθεια, αυτό ακριβώς μπορεί να είναι. Ελέγξτε πρώτα να δούμε αν το e-mail είναι ένας αστικός μύθος με την επίσκεψη στην ιστοσελίδα Snopes.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν χρειάζεται να είναι όλες οι εργασίες και δεν παίζουν (αν και ίσως θα έπρεπε να είναι στο γραφείο), και περιστασιακά αστεία παρέχει μια ευπρόσδεκτη εκτροπή από την ημέρα-να-βαρετή μέρα. Ωστόσο, περνώντας γύρω από τα αστεία δεν Ακολουθώντας αυτούς τους κανόνες καλής συμπεριφοράς στο διαδίκτυο ενδέχεται να ενοχλούν τους ανθρώπους και να σας αγνοούνται. Χρησιμοποιήστε ένα θέμα, ΑΠΟΦΥΓΗ ΜΟΝΟ ΚΕΦΑΛΑΙΑ, και η χρήση τυφλή αντιγραφή του άνθρακα κατά την αποστολή σε μια ομάδα. Σκεφτείτε δύο φορές πριν από την αποστολή άγευστη χιούμορ από το γραφείο ή διανέμουν τα συνημμένα αρχεία. Αφαιρέστε εξωγενείς παρένθεση αποστολής, και δεν είναι το πρόσωπο που όλοι μιλούν γι 'αυτό πάντα στέλνει αστικούς μύθους νομίζοντας ότι είναι αλήθεια. Λίγο εθιμοτυπία μπορεί να πάει πολύ μακριά, και η φύλαξη των παιδιών, τα ήθη του ατόμου μπορεί να συμβάλει στη διατήρηση του e-mail σας διαβάζουν και να απολαμβάνουν εδώ και χρόνια για να έρχομαι.

Copyright 2008 Andrew Malek.

Απαριθμούνται κατωτέρω είναι περισσότερα άρθρα που σχετίζονται με το παραπάνω άρθρο από το "Προσωπικά Τεχνολογία» κατηγορία του.

Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται για το παραπάνω άρθρο "Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: Joke - Passing εθιμοτυπία" ενδιαφέρονται επίσης για τα σχετικά άρθρα που αναφέρονται παρακάτω: